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Dégager des économies !

Selon une étude de Gartner Group, près de 40% de notre temps de travail est consacré à la manipulation des documents. Il faut bien sûr entendre: chercher, classer, ranger, copier, diffuser, etc. Le coût engendré par ces actions peut représenter entre 5 à 6% de votre chiffre d'affaires. Pourquoi ne pas réfléchir à de nouvelles pistes et c'est bien là tout l'intérêt de notre valeur ajoutée! Il reste aujourd'hui des possibilités d'économies facile à mettre en place en récupérant un pourcentage significatif de ces coûts diffus et pourtant significatifs.
Opter pour la GED pour une disponibilité immédiate des dossiers, en éliminant les délais de réponse. En plus les dossiers ne peuvent pas être égarés et les utilisateurs ont la possibilité d'y accéder en ligne selon leur profil et les autorisations d'acces. La numérisation, l'identification et l'indexation des documents, visent en premier lieu, à augmenter la productivité sur le traitement des documents.
Le recours à la Reconnaissance Optique des Caractères ORC( Optical Character Recognition) permet une dimunition des tâches, et donc, des coûts de saisie.

En complément, le workflow permet de réduire les temps de traitement, tout en optimisant les tâches du personnel. A l'aide de la solution de GED et de l'outil de workflow on parvient à automatiser le traitement des dossiers. Toutes les tâches administratives et répétitives sont désormais automatisées.




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